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團體旅行 – 應該注意些什麼?

By 7 月 15, 2019 No Comments

在規劃一個團體旅行嗎? 無論是學校團體、班遊、大學畢旅、旅行團跟團、一群朋友還是和家庭成員,在團體旅行時都需要考慮一些事項。

和團體一起旅行可以是一個有趣的時光。因為沒有什麼比與他人分享您的回憶和經歷來的更好,而且很多時候和一個大團體一起旅行是可以帶來很多你從未想過的旅行樂趣。

但是值得注意的是,規劃團體旅行並不是一件簡單的事,而且也會面臨很多障礙。你需要有很深入的計劃,並且可以讓每個人意見一致而避免發生不愉快的事。

要使得你的旅行可以成為一個令人放鬆、愉快而難忘的旅程,這裡有些事項你是需要提前考慮。

1. 節奏

每個人都有各自的步伐,這情況在度假期間更為凸顯。當你有個大團體時,你需要考慮到在團體中無論是年長、受傷的人還是小孩,都會是行動比較緩慢的團員。

因此,在安排當天的短途旅程和活動時,你必須考慮並記得他們的步調。這也將有助於確保你不會有太多不適合的活動,並且可以有足夠的時間體驗你的計劃。

你還需要確保團體中的每個人都可以完全體驗到你當天計劃的旅程。就如你抵達了你很期待的某個地方,但是團體裡的幾位團員都無法參與,對大家其實是非常掃興的。

只要為團員們著想,那麼雖然你無法像往常一樣可以快速的行動,但至少各位團員都可以有個愉快難忘的旅程。

2. 人數

團體旅行另一個值得留意的就是團體的人數。因為這將影響你旅程的許多面相,例如房間價錢、住宿類型和食物的選擇。

首先,住宿一定要夠大。如果你是個大團體,那麼你應該考慮把每位團員都集中在一個房屋。因為在價錢方面都可以比飯店來的划算。其次,在整個團體旅行期間,提前預訂將是非常重要的。因為你不可能直接走進一家咖啡館或餐廳並一口氣要求10個人的桌子,這是行不通的,店家可能無法消化。如果你有提前預定,就不會有這樣的事情發生,甚至不必等待桌子。

從好的方面來說,團體旅客大多都可以獲取低價優惠的旅行配套,而且換算下來比個人旅行的預算更便宜一些。

3. 意見

進行團體旅行時,一定會出現不同的意見,團員們有各自的偏好和討厭的事物,而這些將成為行程安排上的困擾。團員可能在旅程上有自己想法和做法,但你不能僅因為當下受你感興趣的東西吸引而脫隊。

最好的做法就是提前計劃一些每個人都感興趣和期待的活動。這麼一來,在你的旅程上也來的輕鬆而沒有壓力。你可以提出幾樣選擇並衡量團員們的喜愛。

除了安排每個人都想要的活動之外,你也可以在整個行程途中安排幾天或幾段的分組時間。這可以讓某些團員可以各自看到他們特別感興趣的事物。這樣以來便可以兩全其美,因為你不但可以參與在一起的活動,而且你也不會錯過在你清單中想做和想看的事物。

團體的旅行可以聽取不同的意見和聲音,也是團體旅行最珍貴的一面,因為這種體驗可以讓你以不同的視角敞開心扉。而且在故事分享中,總會爆笑一籮筐。

4. 預算

團體旅行最敏感的話題之一就是預算。它不同於你過往僅根據自己旅行的需求來計算費用。每個人的預算不盡相同,而這也將影響你所計劃的旅行中他們可以負擔的玩法與內容。

預算是一個很難討論的話題,所以應該在行程規劃初期就提出來給大家看,這樣一來,團員們可以了解和預見他們在旅途中的花費。這也允許他們根據經濟能力選擇參與或退出。

這邊提供一個有幫助的技巧,那就是先提出一個預算大綱,一旦經過充分的研究,就可以發給團員們。接著從此刻開始收集大家的意見。你也可以提供不同總金額的方案,讓大家參考。同時,需要確定每位團員都同意預算最高值。在整個規劃過程中,每個人都必須保持在預算範圍內。

5. 規劃

規劃團體行程的手續可能會是非常棘手的。因為在規劃過程中所添入的提議越多,規劃只會越變越複雜。最好的辦法就是讓一個人在規劃過程中主持大局。他們可以發送群組電子越郵件或短訊,讓每個人保持在狀況內。

這也是非常非常有利的做法,因為這意味著每個人都會知道他們需要找誰問旅行的問題。如果你們當中有人喜歡規劃旅行和研究目的地,那是最棒了!

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